Как составить программу мероприятия в библиотеке

В этой статье мы рассказываем о том, как организовать традиционные виды библиотечных мероприятий так, чтобы они были востребованы читателями, а новые форматы привлекали пользователей не только офлайн, но и онлайн.

Понятие «мероприятие» применительно к библиотеке используется в двух значениях. Первое — как культурно-досуговая и социально-культурная  деятельность. К таким мероприятиям относятся, к примеру, встречи с приглашенными спикерами: авторами книг, исследователями, тренерами. Второе значение включает методы и формы массового обслуживания пользователей: выставки, тематические вечера, квесты, мастер-классы.

Библиотечная среда становится более комфортной для посетителей, а значит, и мероприятия в ней можно проводить в новых интересных форматах. Коворкинги, круглосуточные читальные залы, библиокафе — все эти пространства создаются в библиотеке не только для работы с источниками, но и для организации свободного времени.

Как составить программу мероприятий в библиотеке, чтобы максимально задействовать ее территорию, ресурсы и организовать интересное событие? Использовать новые и традиционные формы культурно-просветительской деятельности с учетом сегодняшних потребностей читателей.

Выставки и обзоры литературы

В последнее время эта привычная форма работы реализуется в интернет-пространстве в виде виртуальных презентаций книг из библиотечного фонда. Читатель может ознакомиться с экспозицией не только в самой библиотеке, но и дистанционно — на сайте, в блоге, в  группах в социальных сетях.

Экскурсии

Университетские библиотеки выглядят по-разному: где-то они занимают исторические здания, где-то расположены в новых корпусах, иногда удаленных друг от друга. 

Экскурсии во внутренние помещения и закрытые фонды можно проводить не только для зарегистрированных читателей, но и в рамках дня открытых дверей, чтобы привлечь людей, еще не знакомых с библиотекой. Во время экскурсии можно провести викторины с розыгрышем призов.

Социальные и благотворительные акции 

Такие мероприятия способствуют решению не только культурных, но и гуманитарных задач. Акции помогают собрать книги для небольших библиотек, организовать буккроссинг. 

Квест

Наиболее популярный формат мероприятий для молодежи, который не только помогает привлечь новых посетителей, но и требует от сотрудников библиотеки дополнительных компетенций. Чтобы организовать квест, нужно поработать над его сценарием, сюжетом, тематикой, отобрать подходящий материал и создать из этого некий цифровой продукт. 

Интерактивные викторины

Квизы создаются обычно по какой-то определенной тематике, к памятной дате или празднику. Читателям они интересны тем, что помогают расширить кругозор, мотивируют к чтению новых книг.

Видеообзоры

Снять видеоролик можно об открывшейся выставке, новинках месяца, представить в нем книжные рекомендации. Формат отличается динамичностью, эмоциональностью, потому что за короткое время, около 5–7 минут, важно показать и рассказать всё самое интересное. 

Мастер-классы

Востребованный формат для проведения свободного времени, который используют многие досуговые пространства. В библиотеке участники  мастер-класса могут не только выполнить какую-то поделку, но и заодно познакомиться с книжной выставкой, взять книги и журналы по теме мероприятия. Мастер-классы можно проводить в том числе онлайн. 

Вывод

В библиотеке есть множество ресурсов для организации и проведения мероприятия, а главное, у ее специалистов есть для этого достаточно компетенций и креативности. Залогом того, что запланированная программа пройдет успешно, станут хорошо продуманный сценарий и режиссура, а также наличие необходимых технических средств.