Что изменилось в подписке на электронные ресурсы за год

Фото freepik.com

ЛибИнформ публикует результаты собственного опроса среди директоров университетских библиотек о том, как в текущих условиях их подразделения используют подписные электронные ресурсы.

Доля электронных ресурсов возросла 

По сравнению с данными за 2018 г., в библиотеках существенно выросла доля электронных ресурсов. В 2023 г. библиотек, в фондах которых электронные ресурсы занимают более 30%, стало почти на 18% больше — 54,2% против прежних 36,9%. Это данные очередного мониторинга электронных библиотек, который проводит журнал «Университетская КНИГА» при поддержке Ассоциации производителей и пользователей образовательных электронных ресурсов (АППОЭР). Результаты исследования, в котором участвовали 216 библиотек различных типов, опубликованы в выпуске журнала «Университетская КНИГА» за декабрь 2023 г.

Несмотря на тренд на разнообразие цифровых ресурсов, ситуация, когда из-за сокращения финансирования приходится пересматривать перечень подписок на электронные ресурсы и ЭБС, а зачастую и вынуждено от каких-то из них отказываться, знакома многим библиотекам. Как принять рациональное решение в таком положении, чтобы не лишить своих читателей нужных для образовательного и исследовательского процесса источников, и в то же время экономно расходовать выделенные средства? 

ЛибИнформ обратился к руководителям университетских библиотек с просьбой пройти анкетирование по этой теме. В опросе участвовали 48 респондентов, и мы, анализируя ответы в обобщенном виде, не претендуем на объективно широкое, массовое исследование, однако считаем полученные данные интересными для изучения.  

Главный критерий для сохранения подписки — книгообеспеченность

Порядка 80% респондентов отметили, что в настоящее время их вуз подписан не более чем на 5 электронных ресурсов. Самый распространенный ответ на вопрос о количестве коммерческих электронных ресурсов — две подписки. Впрочем, есть библиотеки, у которых оформлена подписка и на 11 электронных ресурсов, и даже на 13.  

У половины респондентов количество подписок за последний год не изменилось. 33% утверждают, что их количество даже выросло. Решение подписаться на дополнительные ресурсы в разных учреждениях было продиктовано необходимостью пройти аккредитационный мониторинг, либо же требованиями образовательного стандарта, изменениями в нормативно-правовой документации, отсутствием конкретных изданий в уже имеющихся ЭБС, открытием в вузе новых направлений подготовки. 

17% участников опроса сократили перечень подписных электронных ресурсов в 2023 году. Наиболее частая причина — финансовая. 

Мы спросили директоров библиотек: «Насколько вероятно, что в случае сокращение бюджета одними из первых вы сократите количество подписок на электронные ресурсы?» 42% утверждают, что откажутся от подписки на некоторые электронные ресурсы. 33% ответили, что будут искать альтернативные варианты. 25% будут искать другие способы оптимизации, но подписки постараются сохранить в прежнем объеме. 

Самым важным критерием для сохранения подписки большинство респондентов указали тот факт, что ресурс помогает им выполнить требования по книгообеспеченности. На втором месте — наличие у ресурса нужных студентам и преподавателям сервисов, далее следует критерий «стоимость подписки». 

Если оптимизация всё же случилась…

Мы также попросили указать в анкете пример электронного ресурса, подписку на который библиотека будете сохранять даже в условиях финансового дефицита. Ответы распределились следующим образом (Рис. 1). На графике не представлены ресурсы, отмеченные менее чем в 3% ответов респондентов.

Рис. 1. Как распределены ответы (в процентах) на вопрос: «Приведите пример электронного ресурса, подписку на который вы будете сохранять даже в условиях финансового дефицита»

Приведем некоторые пояснения респондентов, почему они выберут ту или иную ЭБС из тройки лидеров.

Руководители библиотек, которых коснулась оптимизация использования подписок на электронные ресурсы, поделились своей практикой, как они определяли, какие ресурсы лучше сохранить, а от каких отказаться.

Одни сократили количество тематических пакетов и оставили доступ только к профильной коллекции. Другие отказались от ресурсов, в которых есть дубликаты изданий стоимостью выше, чем в другой ЭБС, или перекрывают дефицит по книгообеспеченности изданиями из фонда Консорциума сетевых электронных библиотек, участниками которого является их вуз. 

Есть библиотеки, которые сохраняют все, что входит в РПД, а при наличии подписки по количеству участников сокращали это количество до перечня тех, кому ресурс реально нужен, так как далеко не все подписанные участники использовали предоставленные доступы. В этом случае сокращение проходило безболезненно.

Многие библиотеки оставляют свой выбор за подпиской, которая наиболее соответствует профилю их вуза и полностью закрывает книгообеспеченность образовательных программ. 

Еще из полезных рекомендаций от руководителей библиотек: регулярно мониторить статистику использования всех ЭБС, чтобы представлять, от чего можно отказаться, а от чего — не стоит; проводить опросы среди преподавателей.

Благодарим директоров университетских библиотек, принявших участие в анкетировании, за уделенное время.

Фото freepik.com