Как извлечь из онлайн-конференций максимум пользы

Из-за коронавируса все мероприятия перенеслись в виртуальное пространство. По полезности они ни в чём не уступают очным встречам. Правда, стоит учитывать некоторые нюансы, которые могут стать препятствием между вами и результатом.

 

Конференции, пусть и в онлайн-формате, для многих всё ещё остаются единственной возможностью получить доступ к лидерам и экспертам отрасли. А потому виртуальным встречам следует уделять столько же внимания, сколько и очным. Более того, онлайн позволяет предложить участие в конференции большему числу заинтересованных людей. Большинство виртуальных мероприятий обходится гораздо дешевле, чем очные встречи, а потому их могут посещать, например, начинающие профессионалы, которые иначе не смогли бы присутствовать.

Менеджер, отвечающий за рецензирование в Американском обществе по микробиологии, Жасмин Уоллес участвовала в нескольких онлайн-конференциях. Она решила поделиться советами, которые помогут получить максимум пользы.

Не отвлекайтесь

Во время виртуальной конференции необходимо сосредоточиться только на ней. Когда вы работаете за компьютером, возникает естественное желание проверить электронную почту, отредактировать документ или быстро просмотреть последние обновления проекта. Не пытайтесь делать всё сразу. Когда вы физически присутствуете на конференции, едва ли вы, сидя перед докладчиками, отвечаете на письма. Будьте так же ответственны при посещении виртуальных мероприятий. 

Ознакомьтесь с обзорными материалами

Заранее поработать с дополнительными материалами для виртуальных конференций важнее, чем для очных. Это помогает понять, какие проблемы будут актуальны для вас, и определить, какие сессии вам нужно посетить. 

У виртуального пространства есть преимущество — после просмотра дополнительных материалов вы будете точно знать, как перемещаться по платформам навигации виртуальных собраний. Убедитесь, что вы знаете, какая ссылка и какое программное обеспечение потребуется для доступа к сеансам. Вы же не хотите пропустить основной доклад, ожидая загрузки плагина браузера или программы. Кроме того, некоторые конференции предлагают к заседаниям отдельные приложения с примечаниями. И очень важно заранее знать, где всё это находится.

Делайте заметки

Интернет даёт вам возможность сделать свои записи более информативными. Вы можете, например, сделать скриншоты слайдов презентации, что облегчит последующую навигацию по записям. Также во время онлайн-конференции легко находить в Интернете данные, на которые ссылается докладчик. Это особенно полезно для начинающих специалистов, которые могут быть незнакомы с определёнными отраслевыми терминами или инициативами. Наконец, вы можете добавлять гиперссылки в свои заметки, чтобы получить более глубокое понимание темы в режиме реального времени.

Используйте чаты

Важная часть конференций — установление контактов, и онлайн это тоже можно делать. В Сети обратиться к эксперту или другому участнику гораздо проще, потому что вам не нужно говорить. Вместо этого вы можете отправить простое сообщение в чате. Также формат позволяет взглянуть на список участников, а затем связаться с нужными людьми через социальные сети. Это быстрый и простой способ расширить сеть своих контактов. 

Обменивайтесь знаниями

Виртуальная среда делает лучше не только ваши заметки. Обмен отзывами здесь тоже гораздо надёжнее, чем во время очных встреч. Вы можете публиковать дополнительный контент, ссылки на сами презентации. 

Как и в случае с очными конференциями, лучший способ действительно получить пользу от встречи — это донести новую информацию до своей команды. Наличие всех доступных презентаций и материалов даёт вам возможность передавать данные более подробно.