Паспорт массового мероприятия в библиотеке

Для чего нужен этот документ, какую информацию в нем указывают? Расскажем основное.

Паспорт массового мероприятия в библиотеке — это документ, который содержит информацию о конкретной проводимой активности. Он служит формальной записью и руководством для организации и успешного проведения мероприятия. В паспорте обычно указываются следующие данные:

• краткое описание мероприятия, его цели и задачи;
• запланированная дата и время проведения мероприятия.
• место проведения;
• предполагаемая аудитория или группа участников мероприятия;
• подробное описание программы мероприятия, включая выступающих, темы, время проведения каждой части;
• технические требования: информация о необходимом звуковом и световом оборудовании, мультимедийных средствах и других технических аспектах проведения мероприятия;
• расчет расходов и финансовых требований для проведения мероприятия, включая спонсорство и другие формы материальной поддержки;
• ответственные лица или команды, которые будут заниматься организацией и проведением мероприятия.

Паспорт массового мероприятия в библиотеке помогает координировать и структурировать планирование, подготовку и проведение событий, а также обеспечивает доступ к единому и информативному документу для всех заинтересованных сторон.