Оцифровка библиотечных фондов

Оцифровка ресурсов — актуальная задача для многих библиотек, а для некоторых, пожалуй, и критично важная. Причин тому несколько. Разберем их подробнее.

Библиотечные ресурсы оцифровывают по ряду причин:

• так можно сэкономить в условиях сокращения бюджета на обновление фонда; 
• необходимо продвигать электронные ресурсы; 
• для обмена цифровыми материалами с другими библиотеками; 
• из-за увеличения стоимости хранения бумажных изданий; 
• в рамках пополнения фондов литературой в электронном формате.

Оцифровка, хоть и требует технических, материальных и временных затрат, приносит библиотеке неоспоримые преимущества. 

Материалы в электронном виде лучше и надежнее хранятся, их можно многократно использовать без риска испортить, что особенно важно для сохранности ценных редких экземпляров. Оригинал при этом может храниться дольше. 

В «цифре» можно хранить проектные работы, нормативные акты и документы публичной отчетности. 

Опыт пандемии показал, как важно оперативно обеспечить доступ к образовательному контенту в случае, если пользователи работают исключительно дистанционно. К электронному экземпляру можно обеспечить одновременный доступ множества пользователей.  

В каких случаях оцифровка ресурсов оправдает затраты на нее?

• Документ содержит ценную информацию, которая ещё долгое время будет актуальна.
• Документ уникален, хранится в единственном экземпляре.
• Читателям нужна именно электронная версия, она более востребована, удобна в использовании.  

Что важно учитывать при оцифровке фондов?

Оцифрованные материалы необходимо упорядочить по тематике для удобного поиска в электронных каталогах.

Особое внимание — к документам с изображениями. 

Стоит проверить, есть ли источник в свободном открытом доступе — возможно, в этом случае его цифровая копия не нужна. 

Наконец, важно, чтобы процессом оцифровки занимались подготовленные специалисты, которые разбираются в сканировании и цифровых файлах.