Обновление библиотечного фонда: как сделать его актуальным и востребованным

Как анализировать фонд, какие ресурсы действительно нужны современной аудитории и какие практики обновления уже доказали свою эффективность?

В век стремительного роста информации университетская библиотека становится динамичным центром знаний, технологий и взаимодействия. От того, насколько своевременно и грамотно обновляется библиотечный фонд, напрямую зависит качество образования, исследовательской среды и даже конкурентоспособность самого вуза.

Библиотека — неотъемлемая часть инфраструктуры современного университета. Это платформа, где студент находит информацию для курсовой, преподаватель — последние исследования в своей области, а аспирант — базу для диссертационного проекта. Но чтобы соответствовать этим ожиданиям, фонд должен развиваться — как количественно, так и качественно.

Аудитория библиотек: кто она и чего ждет

Современные пользователи вузовской библиотеки — это разноформатное сообщество, куда каждый приходит со своими задачами:

• студенты ищут актуальные учебники, практические руководства, шпаргалки по ГОСТам и доступ к учебным платформам;
• преподаватели нуждаются в современных научных изданиях, базах данных и ресурсах для обновления курсов;
• аспиранты и исследователи ориентированы на актуальные публикации, наукометрические сервисы, международные журналы. 

Кроме того, запрашиваются электронные ресурсы: ЭБС, мультимедийные базы, видеокурсы, инструменты для совместной работы. Переход на онлайн-форматы в обучении закрепил этот тренд.

Почему фонды устаревают быстрее, чем раньше

Есть как минимум три причины.

1. Темпы обновления знаний: новые исследования, методы и технологии появляются гораздо быстрее, чем раньше.
2. Изменения в образовательных стандартах: программы пересматриваются, дисциплины объединяются, появляются междисциплинарные курсы.
3. Рост доли цифровых публикаций: бумага уступает место цифре, но многие фонды всё еще не сбалансированы.

Подробнее об этом рекомендуем почитать: Как цифровые технологии меняют работу университетских библиотек.

Если библиотека не успевает за этими изменениями, пользователи уходят в свои источники — иногда не самые достоверные. 

Как понять, что фонд нуждается в обновлении

Сегодня библиотеки используют всё более точные и удобные инструменты:

• анализ статистики использования — какие книги и ресурсы берут чаще всего, а какие не трогали годами,
• анкетирование и опросы — прямая обратная связь от пользователей,
• сопоставление состава фонда с ФГОС и учебными планами — особенно эффективно при автоматизированной проверке,
• сравнение с библиотеками лидирующих вузов — позволяет выявить отставание или «белые пятна»,
• цифровые панели мониторинга для отслеживания актуальности фонда.

Подробнее об этом — в статье Развитие библиотечного фонда вуза.

Рекомендации по обновлению фондов

Чтобы библиотека оставалась востребованной, стоит следовать системной стратегии обновления:

• постоянно пополнять фонд новыми изданиями: учебниками, монографиями, научными журналами;
• расширять и актуализировать доступ к ЭБС и научным базам данных;
• работать совместно с преподавателями и кафедрами: собирать заявки, анализировать программы, предлагать альтернативы;
• вовлекать пользователей в выбор литературы, используя онлайн-опросы и платформы обратной связи;
• оптимизировать хранение: своевременно списывать устаревшие или невостребованные издания;
• участвовать в межвузовском обмене ресурсами, использовать гранты и целевые субсидии.

Что показывает практика: успешные кейсы

В российских вузах уже есть положительный опыт:

• интеграция ЭБС и баз знаний в образовательные платформы вуза,
• создание совместных коллекций с ведущими научными библиотеками,
• вовлечение студентов и преподавателей в экспертизу фонда — через клубы читателей, редакционные советы, проектные группы,
• получение грантов на обновление фонда,
• участие в национальных и международных инициативах, например, в Консорциуме сетевых электронных библиотек (СЭБ). 

Библиотека будущего: как остаться нужной

Фонд — не просто коллекция книг. Это интеллектуальный капитал библиотеки, живой механизм, который работает, пока он актуален.

Если библиотека становится местом, где студент находит не только нужную книгу, но и сообщество, технологии, возможности, — это уже не просто хранилище, а настоящий центр инноваций и научных коммуникаций.

Библиотека, обновляющаяся регулярно и осмысленно, — не просто поддержка образования, а его активный драйвер. Для этого нужны не только средства, но и системный подход, партнерство с факультетами, гибкая политика отбора ресурсов и готовность слышать свою аудиторию.