Как сделать библиотеку значимым вузовским подразделением

Научная библиотека — неотъемлемая часть образовательного и культурного пространства вуза и особое подразделение в его инфраструктуре. В условиях, когда высшее образование становится ориентированным на практическую подготовку, должно меняться и взаимодействие вузовских библиотек с пользователями. В статье мы разбираем текущие и долгосрочные задачи, которые способствуют этому процессу. 

 

«Библиотеки важнее всего в культуре. Может не быть университетов, институтов, научных учреждений, но если есть библиотеки — культура не погибнет в такой стране». Это высказывание академика Дмитрия Сергеевича Лихачёва знакомо многим специалистам библиотечного дела. Вместе с тем, мы понимаем, что вузовская библиотека является, хоть и безусловно неотъемлемой, но всё же частью университета и выполняет свои функции для обеспечения в нем учебных и научно-исследовательских процессов. 

Вузовской библиотеке присущи два типа функций: основные специфические и вспомогательные.

К первому типу относят комплектование, обработку, организацию, хранение и использование книжных фондов; организацию каталогов; обслуживание читателей; информационно-библиографическую, научно-методическую и исследовательскую работу.

Вспомогательные функции обеспечивают выполнение основных и включают все виды деятельности по автоматизации библиотечных процессов.

Для качественного выполнения этих функций университетской библиотеке необходимо решать текущие задачи. 

• Участвовать в жизни вуза

Казалось бы, очевидный тезис для библиотеки как части университета, но как его реализовать по всем возможным направлениям? 

Если у библиотеки достаточно пространства, его можно задействовать для проведения мероприятий факультетов, научных конференций и тематических выставок к ним, разнообразных лекций, семинаров и тренингов для студентов и преподавателей.

Если событие организовано на другой площадке, сотруднику библиотеки лучше присутствовать на нем и тем самым показывать свою причастность и заинтересованность в жизни вуза, инициативно презентовать свои предложения по обучению студентов и сотрудников работе с данными, с информационными ресурсами. 

• Налаживать и поддерживать контакт с вузовским отделом по связям с общественностью, пресс-службой, инфоцентром

Присутствие в соцсетях и продвижение своих возможностей по различным каналам коммуникации стало привычной рабочей задачей библиотечных специалистов. При ее выполнении полезно держать связь с теми коллегами, кто тоже занимается пиаром университета на разных площадках.

• Регулярно информировать пользователей о важном и актуальном

Чаще всего библиотеки используют для этого электронную почтовую рассылку. Важно своевременно информировать о тех событиях и новостях, которые интересны аудитории прямо сейчас: приглашение на ближайшее мероприятие, анонс нового сервиса или раздела на сайте, книжные рекомендации, инструкции по работе с библиометрическими базами, стандарты оформления и написания научных текстов.

• Регулярно анализировать книгообеспеченность дисциплин

Для этого библиотеке необходимо тесно взаимодействовать с различными подразделениями вуза: учебно-методическим управлением, деканатами, кафедрами, а также мониторить контингент студентов, дисциплины и объемы книжного фонда.

• Соблюдать баланс цифровых и печатных ресурсов

Закупка цифровых информационных подписных ресурсов, доступ к которым предоставляется в любое время суток и в том числе вне стен вуза, должна грамотно сочетаться с приобретением и сохранением бумажных книг.

• Управлять знаниями

Специфика работы современной вузовской библиотеки заключается в том, что сегодня с учетом возрастающего объема накопленных знаний 

на первый план выдвигается задача по организации управления этими знаниями, ускорению их получения, переработки и хранения.

• Запрашивать обратную связь от пользователей

Библиотеке важно постоянно проводить сбор статистики,  информационно-аналитические исследования, социологические опросы читателей и анализировать эти данные для корректировки своей работы. На их основе при необходимости внедрять новые средства коммуникации, автоматизированные методы обработки информации.

• Работать с персоналом

Грамотная работа с квалифицированными кадрами, их подбор, управление ими, эффективное распределение обязанностей, создание условий для повышения квалификации напрямую влияют на эффективность работы структурных подразделений и библиотеки в целом.

Долгосрочные цели вузовской библиотеки 

Перечисленные задачи библиотеки — это ее текущая деятельность, но подразделению важно ставить и цели развития на перспективу:

• обеспечивать полный свободный доступ к информации, оперативно пополнять каталоги, корректировать при необходимости график работы с учетом разумных потребностей читателей, предоставлять в бесплатное пользование основные свои сервисы;
• организовать сохранность своих материалов до тех пор, пока они не потеряют свою актуальность и значимость для научно-исследовательской работы; 
• применять новые способы управления и технологии, организовывать электронные читальные залы, автоматизированные рабочие места для читателей, создавать собственные базы данных, внедрять технологии штрихового кодирования и электронного читательского формуляра;
• при комплектовании пополнять фонды разными типами информационных носителей: от печати до аудио- и видеоматериалов, которые бы соответствовали потребностям пользователей; 
• создавать комфортные условия для обучения в библиотеке, обеспечивать ее необходимым оборудованием, организовывать доступность услуг для всех групп пользователей, в том числе с ограниченными возможностями.

Выполнение долгосрочных и текущих задач позволит библиотеке реализовывать ту миссию, которую на нее возлагают вуз, высшая школа и общество в целом — содействовать учебно-воспитательному и научно-исследовательскому процессу и подготовке высококвалифицированных специалистов.