Образование, книги, периодика и
библиотеки в электронном веке
библиотеки в электронном веке
Приведем примеры библиотечных систем автоматизации, благодаря которым сотрудникам проще выполнять свои рабочие задачи.
Автоматизация в библиотеке происходит в ответ на усложнение традиционного функционала, увеличение нагрузки на сотрудников и появление новых требований, которые требуют больше мобильности и помогают организовывать дистанционное обслуживание читателей, электронное обучение.
Еще одна задача автоматизации — управлять электронными информационными ресурсами, обеспечивать к ним доступ и защиту. Требования к таким сервисам со стороны пользователей увеличились существенно: читатели молодого поколения привыкли, что любую информацию они могут получить мгновенно в своем смартфоне.
Расскажем о некоторых системах автоматизации, которые были разработаны специально для библиотек или активно ими используются.
АИБС
Важнейшими требованиями к АИБС в университетских библиотеках остаются: наличие функционала для управления электронными ресурсами и каталогами и для работы с ними пользователей; возможности АИБС взаимодействовать с другими информационными системами и сервисами.
Дальнейшее развитие средств автоматизации в библиотеках связано, прежде всего, с возможностями АИБС интегрироваться с внешними информационными системами, сервисами и поставщиками ресурсов, а также с другими информационными системами вуза.
АИБС «МегаПро»
Система была разработана в 2011 году для решения следующих задач:
Система обеспечивает многовариантный поиск в библиографических базах данных и поиск по содержимому полнотекстовых документов.
RFID-технология
RFID представляет собой часть обширной системы автоматических технологий идентификации. С ее помощью автоматизируются процессы поиска, выдачи и инвентаризации изданий; контролируется сохранность книг и документов от выноса; идентифицируется личность пользователя и его читательский билет; работают терминалы автоматической выдачи и самостоятельного возврата книг.
RFID-система состоит из считывающего устройства и специальной метки с радиусом считывания до 10 метров.
Подробно об этой технологии — в нашем материале «RFID-технология в современной библиотеке: преимущества и недостатки».
«1С:Библиотека»
Комплексная система для автоматизации рабочих функций и обслуживания читателей «1С:Библиотека» была выпущена в 2011 году.
Программный продукт позволяет автоматизировать рабочие процессы комплектования, каталогизации, учета, актуализации и хранения фонда, обслуживания читателей, формирование отчетов.
С помощью подсистемы «Читатель» пользователи могут самостоятельно искать и заказывать книги, а также читать электронные издания онлайн.
«1С:Библиотека» поддерживает национальный формат RUSMARC, выполняет экспорт и импорт данных в MARC-форматах, а также импорт из Excel.
Программа позволяет специалистам самостоятельно, без помощи программиста, настраивать шаблоны библиографических записей, каталожных карточек и создавать справочники. Также в «1С:Библиотека» создан механизм заимствования библиографических записей с сервера сводного каталога.
Система наиболее подходит библиотекам колледжей, вузов или их филиалов и прочих учебных заведений с фондом не более 150 тыс. экземпляров.
На ее базе разработана «1С:Библиотека ПРОФ» с новыми средствами распределенной интегрированной каталогизации библиографических данных, без ограничений по количеству экземпляров изданий и информационной базе. Подходит для библиотек с фондом более 150 тыс. экземпляров.