Управление кадрами в библиотеке: как привлечь и удержать профессионалов

От библиотек университетов ожидают, что они станут главными центрами информации в вузе, но за каждой трансформацией стоят люди. Как решить проблему нехватки кадров, привлечь молодежь и мотивировать специалистов к профессиональному росту? В статье собраны практические рекомендации для руководителей вузов и библиотек, которые хотят укрепить свои команды.

Современные университетские библиотеки трансформируются под влиянием цифровизации и меняющихся запросов пользователей. Но никакие перемены невозможны без квалифицированных сотрудников. А между тем в библиотечной сфере по-прежнему сохраняются финансовые сложности, возрастной дисбаланс среди сотрудников, ограниченные карьерные возможности, а уровень заработной платы специалистов часто не соответствует объему работы.

Как помочь сотрудникам развиваться?

Популяризация профессии

Попробуйте организовать:

• карьерные дни, где студенты смогут узнать о роли библиотеки в образовательном процессе вашего вуза;
• экскурсию по библиотеке с демонстрацией современных сервисов и направлений деятельности, которыми занимается подразделение;
• стажировки, позволяющие студентам на практике изучить профессию и получить опыт работы с читателями и цифровыми ресурсами.

Внутреннее партнерство 

Разработайте совместные проекты с факультетами информационных технологий, педагогики и гуманитарных наук. 

Предложите студентам смежных направлений подготовки практику с перспективой трудоустройства.

Организуйте совместные мероприятия: семинары, мастер-классы, чтобы привлечь внимание не только к ресурсам библиотеки, но и к самой профессии.

Примеры успеха

Делитесь историями о профессиональных достижениях библиотекарей, подчеркивая их вклад в научную и образовательную деятельность. Используйте социальные сети и вузовские каналы коммуникации, чтобы популяризировать профессию через реальные примеры карьерного роста.

Публикуйте интервью с молодыми сотрудниками, которые выбрали эту профессию и достигли успехов, чтобы вдохновлять других.

Повышение квалификации

Обучение сотрудников — ключевой элемент кадровой стратегии библиотеки, способный решать сразу несколько задач: повышение профессионального уровня, снижение текучести кадров и формирование привлекательного имиджа профессии.

1. 1. Разработка учебных модулей. Создавайте собственные специализированные программы обучения, ориентированные на потребности библиотеки:
   • управление электронными ресурсами;
   • работу с информационным анализом;
   • эффективные коммуникации.

Включите в обучение опытных сотрудников, которые смогут передавать свои знания и навыки молодым специалистам. 

1. 2. Партнерство с образовательными платформами. Образовательные учреждения и платформы также проводят курсы повышения квалификации для библиотекарей.

В тему: Школа Лани: начинаем обучение в ноябре!

1. 3. Изучайте практики других библиотек. Организуйте обмен опытом с коллегами через участие в профессиональных ассоциациях и отраслевых мероприятиях.

Как удержать квалифицированных специалистов?

1. Рассмотрите возможности дополнительных бонусов сотрудникам: премий за крупные университетские проекты, успехи в работе.
2. Обсудите варианты гибкого рабочего графика или частично удаленной работы, особенно для сотрудников, чья деятельность связана с электронными ресурсами и базами данных.
3. Очень важна поддерживающая рабочая атмосфера в коллективе: возможность участвовать в совместных проектах и внерабочих активностях, которые укрепляют связи внутри команды.
4. Продумайте карьерные траектории внутри библиотеки, чтобы сотрудники видели перспективы профессионального роста.
5. Поддерживайте стремление сотрудников развиваться в смежных областях, особенно связанных с цифровыми технологиями и управлением данными.

Поддержка руководства 

Кадровая политика как ключевой элемент стратегии развития вуза должна включать формирование условий для профессионального роста библиотечных сотрудников, поддержку их инициатив и роли в образовательном процессе. Комплексный подход к управлению кадрами поможет сохранить опытных сотрудников и привлечь молодых специалистов. 

В конечном итоге вложения в развитие библиотечных специалистов обеспечивают не только будущее университета, но и повышают конкурентоспособность всей образовательной системы в долгосрочной перспективе.