Путеводитель по EdTech-партнерствам: что нужно знать университетской библиотеке

Партнерства библиотек с EdTech-компаниями помогают университетам расширять доступ к знаниям, внедрять технологии и развивать цифровые сервисы без увеличения нагрузки на бюджет.

Современная университетская библиотека живет в условиях, когда привычные инструменты перестают покрывать все запросы образовательного процесса. Потоки информации растут, студенты все чаще выбирают цифровые форматы, а преподаватели ждут от библиотеки сервисов, сравнимых с коммерческими цифровыми платформами. В такой ситуации партнерства с EdTech-компаниями становятся не просто техническим дополнением, а способом расширить возможности библиотеки без пропорционального роста бюджетов.

Зачем библиотеке EdTech-партнеры

Нагрузка на библиотечные сервисы увеличивается: пользователи ожидают быстрый поиск, широкий выбор материалов, удобные интерфейсы и четкую навигацию. При этом многие процессы внутри библиотеки остаются ручными — от формирования каталога до подготовки статистики. Внешние технологические партнеры позволяют закрыть эти задачи без масштабной внутренней перестройки. EdTech-компании предлагают инструменты, которые делают библиотечные сервисы более современными и заметными для пользователей: ИИ-поиск, расширенные аналитические модули, интеграции с образовательными платформами, обновленные каталоги и автоматизация рутинных операций.

Модели сотрудничества: что реально работает в вузах

Наиболее распространенная форма взаимодействия — контентные партнерства. Электронные библиотеки и агрегаторы дают доступ к широким коллекциям учебной литературы, научных монографий и мультимедийных ресурсов, что особенно полезно вузам с большим количеством направлений подготовки.

Второй тип партнерств — технологические. Например, библиотечные каталоги можно усилить ИИ-инструментами: автоматической обработкой оглавлений, генерацией тематических ключевых слов, обновленными марк-записями. Такие решения делают поиск глубже и точнее, а значит повышают обращаемость к ресурсам.

Третья модель — образовательные партнерства. Вебинары, программы повышения квалификации, школа цифровых навыков для библиотекарей или курсы для преподавателей помогают сотрудникам библиотеки развивать компетенции, а самим читателям — эффективнее работать с цифровыми источниками.

Наконец, все больше вузов выбирают проектные коллаборации: совместные конкурсы, исследовательские инициативы, пилотные интеграции. Это позволяет протестировать новые технологии до их масштабного внедрения и сформировать собственные кейсы цифровой трансформации.

Какие задачи решают EdTech-партнерства

Во-первых, они оптимизируют расходование бюджета: библиотека получает доступ к большим коллекциям и функционалу, который невозможно обеспечить традиционными методами. 

Во-вторых, автоматизируют рутину — отчеты по читательской активности, загрузку марк-записей, обработку данных. 

В-третьих, усиливают позицию библиотеки внутри университета, превращая ее в активного участника цифровой повестки вуза. И в конечном счете делают библиотеку более заметной для ее аудитории: удобные цифровые сервисы напрямую влияют на рост обращений и лояльность пользователей.

Как выбрать партнера

При оценке EdTech-компании полезно обращать внимание на несколько параметров.

• Насколько решения компании соответствуют задачам и масштабу библиотеки.
• Легко ли интегрируются инструменты в существующую ЭИОС.
• Есть ли у платформы расширяемость и понятный маршрут развития.
• Какая поддержка предлагается: обучение, документация, техническое сопровождение.
• Какие условия подписки доступны и можно ли гибко планировать бюджеты.
• Есть ли у компании опыт работы с вузами и открытые примеры сотрудничества.

Как строить долгосрочные отношения

Партнерство — это не разовый контракт. На практике лучше всего работают регулярные коммуникации: ежеквартирные встречи, совместное планирование развития сервисов, обсуждение отчетности и метрик. Еще один полезный инструмент — пилотные проекты, которые позволяют проверить идеи на небольшой группе пользователей и затем масштабировать удачные решения.