Планирование работы библиотеки на 2023 год

Что включить в стратегический план развития библиотеки на год?

Стратегическое планирование

С планирования начинается процесс управления, и от того, насколько четким и продуманным будет составленный план, будет зависеть

эффективность работы библиотеки в течение года.

При планировании оценивается текущее состояние библиотеки, ее сильные и слабые стороны, влияние внутренних и внешних факторов, намечаются перспективы развития и мероприятия по реализации целей. 

Для учреждений, которые ориентированы на выполнение запросов пользователей, подходит стратегическое планирование. Оно состоит из 4-х этапов. 

1. Проанализировать внутренние и внешние факторы — на какие вызовы библиотека сможет отреагировать без затрат, а какие обстоятельства могут усложнить ее работу.
2. Определить цели плана — каких результатов библиотека намерена достичь благодаря этому плану, какой собирается стать через год. 
3. Сформулировать смысл запланированных мероприятий и изменений — что они принесут библиотеке?
4. Выбрать основные направления развития на год и распределить  ресурсы для реализации этого плана.

План развития библиотеки: что включить

Каждая библиотека выбирает собственную стратегию развития, но есть и общие задачи, которые стоят практически перед всеми учреждениями:

• выполнять традиционные библиотечные функции,
• улучшать сервисы обслуживания,
• продолжать автоматизировать библиотечные процессы для упрощения работы и сокращения затрат,
• формировать фонд максимально приближенно запросам пользователей,
• обновлять информационные базы,
• поддерживать профессиональное развитие и повышение квалификации библиотечных специалистов.

Что еще добавить в план работы? 

Как можно использовать в своей деятельности научные данные, как презентовать преимущества библиотеки, соответствует ли выбранная стратегия требованиям внешней среды и каковы возможности библиотеки в случае непредвиденных событий — вот те вопросы, которые тоже можно предусмотреть при формировании плана работы. 

Важно также проанализировать деятельность библиотеки за прошедшие три-пять лет, чтобы выявить тенденции, успешные и неуспешные проекты, состояние материально-технической базы и динамику профессионального роста коллектива. Такой анализ помогает выявить сильные и слабые стороны библиотеки, ее возможности, перспективы и риски.