Как библиотечные данные помогают вузу принимать управленческие решения

Современная университетская библиотека может быть источником аналитики, на основе которой принимаются стратегические решения в вузе.

В вузах все чаще звучит выражение «данные решают». Сегодня они лежат в основе стратегического управления, развития образовательных программ и оценки эффективности научной деятельности. Но когда речь заходит о внутренних источниках аналитики, библиотека редко упоминается первой, хотя именно она обладает уникальным массивом данных о том, что и как читают, ищут и исследуют студенты и преподаватели.

Библиотека как хранилище управленческих данных

Каждое обращение к электронным ресурсам, каждая книговыдача или поиск по базе данных — это цифровой след образовательного процесса. Библиотека аккумулирует огромный массив таких следов: к каким изданиям обращаются по конкретной дисциплине, какие направления науки набирают популярность, какие книги теряют актуальность.

Из этих метрик можно собрать ценную картину:

• какие образовательные программы нуждаются в обновлении контента;
• какие кафедры проявляют высокую исследовательскую активность;
• насколько востребованы те или иные издания и научные публикации.

От накопления к аналитике: библиотека как генератор данных

Чтобы данные превратились в инструмент управления, их нужно не просто хранить, но и анализировать. Сегодня в распоряжении библиотек — все больше цифровых инструментов: от встроенной статистики в ЭБС до аналитических панелей, где визуализируются ключевые показатели — активность пользователей, популярность тематик, соотношение чтений по уровням подготовки.

Искусственный интеллект помогает сделать следующий шаг — прогнозировать потребности пользователей. На основе поведенческих паттернов можно заранее понимать, какие темы станут актуальны в новом семестре, где стоит обновить коллекции, а где наоборот, сократить подписку.

Библиотека может стать внутренним аналитическим центром, который поставляет данные для управления кафедрам, ректорату и научным подразделениям.

Данные для управленческих решений: кому они нужны

• Ректорату — чтобы видеть эффективность инвестиций в контент и точнее планировать развитие цифровой инфраструктуры.
• Научным отделам — чтобы отслеживать, какие дисциплины и направления демонстрируют рост интереса.
• Кафедрам и деканатам — чтобы понимать, как студенты реально работают с учебными материалами.

На практике это может выражаться в конкретных управленческих шагах: перераспределении бюджета на подписки, корректировке учебных планов.

Интеграция библиотечных данных в цифровой контур вуза

Чтобы аналитика стала частью общей картины университета, библиотечные данные важно встроить в ЭИОС и административные системы. Это возможно через автоматический обмен метаданными, единые идентификаторы пользователей и API-интеграции.

Так библиотека становится узлом в цифровом управлении вузом. А данные — движущей силой принятия решений на всех уровнях: от стратегии развития университета до оценки эффективности конкретного курса.

✅ Чек-лист «5 шагов библиотеке, чтобы выстроить аналитику данных для управленческих решений»