Издания Тольяттинского государственного университета на платформе СЭБ: интересные результаты год спустя

Директор Библиотечно-издательского комплекса Тольяттинского государственного университета Алена Михайловна Асаева рассказывает о том, как участие в Консорциуме СЭБ изменило статистику обращений к изданиям вуза.

 

О проекте

Консорциум сетевых электронных библиотек, СЭБ — это объединение 350 российских вузов, половины от их общего количества, на одной электронной платформе для бесплатного взаимного доступа к учебной и научной литературе, которую они сами же выпускают и размещают в общем фонде. Участники проекта — высшие учебные заведения всех отраслей из всех регионов страны: от небольших региональных до национальных исследовательских и федеральных университетов.

Не только увеличение фондов

Когда в начале 2020 г. к нам обратились с предложением стать участниками Консорциума СЭБ, мы согласились без каких-либо сомнений. В первую очередь мы думали о бесплатном увеличении предлагаемого нашим читателям контента за счет доступа к изданиям других вузов, о расширении многообразия учебной и научной литературы, о закрытии потребностей для всех дисциплин. 

Этих целей мы достигли, но вскоре оказалось, что СЭБ — проект куда более многогранный и не ограничен решением только этих задач. Участие в Консорциуме позволяет оценить и проанализировать востребованность интеллектуальных активов университета.

Статистика востребованности

Мы передали в общий фонд Консорциума СЭБ более 800 изданий. Это учебная и учебно-методическая литература, изданная Тольяттинским государственным университетом начиная с 2010 г. 

Первое время мы даже не задумывались над тем, пользуются ли наши издания спросом. Процесс их передачи в фонд совпал с началом пандемии и переводом сотрудников на дистант, поэтому приходилось решать другие задачи. 

Когда же мы начали отслеживать статистику обращений, в том числе к отдельным изданиям, активность подписчиков и количество обращений других организаций к нашему контенту, то увидели: наши издания востребованы в сотнях вузах различной направленности, в колледжах и техникумах. По итогам 2021 г. Тольяттинский государственный университет вышел на пятое место по количеству обращений к контенту в СЭБ среди более чем 300 участников. 

Неожиданный для нас самих, но приятный результат! Естественно, было важно и интересно проанализировать, за счет чего он был достигнут. 

В 10 раз больше просмотров

До 2014 г. учебные и учебно-методические издания в нашем издательстве выпускались достаточно большим по меркам вузовского издательства  тиражом — 200–300 экземпляров. С 2014 г. мы выпускаем учебную литературу только в электронном виде и размещаем ее в репозитории в свободном доступе. Однако чтобы найти там книгу, нужно точно знать ее автора или название, полнотекстовый поиск у ресурса отсутствует. Из-за этого размещенные в репозитории книги остаются для сторонних читателей такими же недоступными, как и печатные издания. Поэтому внешних обращений к нашим изданиям всегда было немного.

Все изменилось, когда Тольяттинский государственный университет присоединился к Консорциуму СЭБ. 

Теперь мы можем сравнивать количество обращений к изданиям в репозитории и на платформе СЭБ. Анализ показал, что наши сотрудники и студенты в 2021 году чаще обращались к изданиям в репозитории, чем в СЭБ: 5 590 и 2 288 обращений соответственно. А вот количество обращений к нашим изданиям сторонних пользователей на платформе СЭБ значительно больше, чем наши собственные обращения как в репозитории, так и в СЭБ — 21 566. Совершенно очевидно, что в репозитории наши издания никогда не смогли бы получить такое количество просмотров.

Как мы можем использовать эти данные статистики?

Сотрудники библиотечно-издательского комплекса ТГУ подготовили рейтинг востребованности изданий в разрезе институтов университета. Самым популярным изданием нашего вуза оказалось учебное пособие «Алифатические соединения». Книга заняла первое место по количеству обращавшихся к ней организаций. Мы проанализировали количество книговыдач ее печатных изданий. За 12 лет ко всем экземплярам, а их сейчас в библиотечном фонде 45, было 107 обращений. Зато к электронной версии книги только за два года обращались 566 раз. Без СЭБ эта книга точно не была бы так востребована. 

Надеемся, что заинтересованность сторонних читателей послужит своеобразным стимулом для всех авторов ТГУ в написании новых работ.

Вузовские издания всегда были малотиражной литературой. Если книга издана в региональном вузе, у нее мало шансов быть прочитанной широкой аудиторией. СЭБ дает возможность каждой книге найти своего читателя, а каждому читателю — найти свою книгу.

Проект Консорциума СЭБ мотивировал посмотреть на себя со стороны, сравнить с другими, оценить свой потенциал и обнаружить сильные стороны, о которых мы даже не подозревали. Это хороший стимул к дальнейшему развитию для всего вуза.

(по материалам выступления на XII Всероссийской научно-практической конференции «Фонды библиотек в цифровую эпоху: традиционные и электронные ресурсы, комплектование, использование», 28 марта — 1 апреля 2022 г.)