Что такое эффективная презентация и зачем она нужна всем, кто работает в вузе

В этой статье мы собрали ключевые рекомендации, как подготовить запоминающуюся презентацию: информационную, обучающую или научную, а также отметили популярные бесплатные программы для их создания.

 

В ноябре 1863 года при открытии мемориального кладбища Авраам Линкольн произнес знаменитую Геттисбергскую речь. Это послание считается шедевром ораторского искусства, его изучают на занятиях в университетах и бизнес-школах. Выступление 16-го президента США длилось всего две минуты и стало самым коротким его спичем, однако вошло в историю как блестящий образец убедительной риторики. 

В современном мире красноречие уже не так распространено, но потребность убеждать слушателей и доносить информацию коротко, ясно, убедительно и конкретно сохранилась. Одним из способов, как это сделать, является презентация.

Как создать запоминающуюся презентацию, за счет чего можно добиться желаемого эффекта воздействия на аудиторию? Попробуем разобраться в этих вопросах применительно к образовательной деятельности, к специалистам, которые работают в вузе: преподавателям, библиотекарям. 

Виды презентация

В образовательной среде используют в основном три вида презентаций: информационные, обучающие и научные. 

Информационная презентация

В информационной презентации описан какой-либо проект, процесс или продукт. Такую презентацию готовят для представления рабочих предложений, результатов. Предназначается обычно для коллег, руководства. 

Обучающая презентация

Цель обучающей презентации — продемонстрировать учащимся изучаемый на занятии объект или явление. Это может быть, например,  видеоролик или инструкция по пользованию. Оформляется в свободном виде. Задача такой презентации — максимально легко и доступно подать информацию. 

Научная презентация

Научная презентация — это документ, в котором представлены результаты исследовательской работы для большой аудитории. Используется чаще всего на научных конференциях, в рамках доклада. 

Как создать эффектную презентацию 

Независимо от того, для какой аудитории и цели подготовлена презентация, важно оформить ее так, чтобы она зацепила внимание и ее содержание запомнилось слушателям. 

Для этого можно использовать следующий алгоритм подготовки.

1. Продумать сценарий и структуру по схеме: один слайд — одна идея. Лучше создать в общей сложности 30 простых удобочитаемых слайдов, чем 10, перегруженных текстом, графиками и картинками. 

Для составления сценария можно воспользоваться программами по созданию ментальных карт, вроде MindManager и MindMeister.

2. Подобрать визуальные элементы: изображения, инфографику, узнаваемые иконки. В таком виде лучше подавать те данные, которые удобнее воспринимать схематично, а не текстом. Это сократит количество написанного на слайде и в большей степени захватит внимание аудитории.  

В то же время важно не перегружать слайды лишними деталями, их изобилие усложнит восприятие информации. Это же касается текста — если его будет слишком много на слайде, аудитория будет занята его прочтением, а не речью выступающего. 

3. Подобрать дизайн. Одна из самых сложных задач, потому что даже самую информативную и содержательную презентацию можно испортить неудачным, неуместным оформлением. 

Есть несколько базовых правил: все слайды должны быть в едином стиле; заголовки — одного размера и на всех слайдах размещаться одинаково.

Удачные сочетания шрифтов и цветов можно найти в гайдах программ по созданию презентаций и на сайтах для дизайнеров.  

4. Привлечь внимание аудитории в самом начале. Чтобы слушатели были не просто присутствующими на презентации, а ее участниками, важно завладеть их вниманием с первых слов и первого слайда. Начать выступление можно с неожиданного вопроса, факта, цифры, яркой истории. 

Еще один полезный лайфхак — сразу обозначить цель выступления и объяснить аудитории, почему ей будет полезно или интересно послушать этот доклад и посмотреть презентацию.

5. Заранее проверить, что презентация понятна даже тем слушателям, кто не особенно разбирается в теме. 

Знаменитый ученый-физик Ричард Фейнман однажды пообещал подготовить лекцию для первокурсников, но через несколько дней признался коллеге, что не смог низвести тему до уровня недавно поступивших студентов. «Это значит, что на самом деле мы этого не понимаем», — сокрушался ученый, лауреат Нобелевской премии, который был известен своим умением просто объяснять научные концепции. 

6. Обязательно сделать выводы, подвести итоги презентации.

Популярные программы для создания презентаций

PowerPoint — приложение с множеством инструментов, поддержкой видео- и аудиоконтента, анимацией. При покупке лицензионной версии операционной системы Windows продукт доступен как одна из встроенных опций пакета.

Google-презентации — бесплатное приложение для создания презентации в онлайн-режиме с готовыми шаблонами и простым интерфейсом. 

ПромоШОУ — программа с десятками готовых анимированных слайдов различных типов для быстрого создания эффектных видеопрезентаций. Есть коллекции стилей для оформления видеороликов, встроенный каталог мелодий.

Libre Office Impress — инструмент для создания мультимедийных презентаций с 2D- и 3D-клипартами, спецэффектами, сменой стиля и анимацией. Поддерживает большинство популярных операционных систем, включая Microsoft Windows и Mac OS X. Бесплатен как для частного, так и для образовательного использования.

Keynote — приложение, предустановленное на большинство устройств Apple, с удобными функциями и эффектами. На iPad в Keynote можно использовать Apple Pencil, чтобы рисовать на слайдах диаграммы или иллюстрации. Встроенные функции для совместной работы позволяют заниматься одним проектом одновременно нескольким пользователям в режиме реального времени.