Образование, книги, периодика и
библиотеки в электронном веке

Библиотека и цифровая кафедра: как организовать сотрудничество в университете

Как библиотеке встроиться в работу цифровой кафедры: от первого письма и совместных занятий до цифровых ассистентов, общих проектов и понятного регламента взаимодействия.

Цифровая кафедра работает не только с технологиями. Ей нужны учебные материалы, надежные источники, понятная цифровая навигация и поддержка студентов при работе с информацией. Значительная часть этих задач уже входит в компетенции университетской библиотеки. Поэтому сотрудничество можно выстраивать не как отдельный проект, а как совместную работу вокруг цифрового обучения.

Начните не с предложения «сотрудничать», а с конкретной задачи

Первый шаг — понять, какие программы реализует цифровая кафедра, какие дисциплины входят в обучение и где возникают задачи, связанные с информационными ресурсами.

Библиотеке стоит заранее посмотреть программы курсов, страницы кафедры в электронной образовательной среде, перечень используемых сервисов и доступные студентам материалы. После этого проще определить, где библиотека может подключиться практически.

Письмо кафедре в таком случае лучше строить вокруг нескольких конкретных предложений. Например: провести занятие по поиску профессиональной и научной информации для определенного курса, подготовить подборку ресурсов по дисциплине, сделать инструкцию по работе с источниками или вместе разработать учебный модуль.

Такое обращение дает кафедре понятный предмет для обсуждения и позволяет быстрее определить ответственного сотрудника с обеих сторон.

Встраивайте библиотечные занятия непосредственно в обучение

Совместные занятия не обязательно выносить в отдельный факультатив. Их можно включать в учебный процесс в тот момент, когда студентам действительно требуются соответствующие навыки.

Например, перед проектной работой библиотека может провести практикум по поиску литературы и проверке источников. Перед подготовкой аналитического отчета — занятие по работе с научными публикациями, статистикой и базами данных. Если студенты создают собственные цифровые продукты, полезным становится блок по авторскому праву, лицензированию и корректному использованию чужих материалов.

Для цифровой кафедры такой формат удобен тем, что информационные навыки связываются с конкретным заданием. Для библиотеки — тем, что работа со студентами перестает быть отдельным вводным мероприятием и становится частью образовательного сценария.

Подключайтесь к работе с цифровыми ассистентами

Цифровое обучение все чаще включает генеративные модели, поисковые системы с элементами искусственного интеллекта и цифровых ассистентов. Здесь библиотека может взять на себя часть методической работы, связанной с источниками.

Речь прежде всего идет не об обучении конкретному сервису, а о принципах работы с полученной информацией: как проверить утверждение, найти первоисточник, сравнить несколько публикаций, определить актуальность материала и правильно оформить ссылку.

Практическое сотрудничество может включать:

Так библиотека включается в цифровое обучение через свою основную компетенцию — организацию работы с источниками и информацией.

Создавайте совместные цифровые продукты

Еще один рабочий формат — проекты, которыми пользуются не только участники одного занятия.

Библиотека и цифровая кафедра могут вместе создавать тематические навигаторы по ресурсам, электронные подборки литературы, базы знаний, страницы с инструментами для конкретных дисциплин, инструкции и учебные модули.

Например, к курсу по анализу данных библиотека может подобрать учебники, журналы, базы публикаций и справочные материалы, а кафедра — добавить программные инструменты, задания и примеры применения. В результате студент получает единый маршрут вместо набора разрозненных ссылок.

Такой подход особенно удобен для материалов, которые используются несколько семестров и регулярно обновляются.

Зафиксируйте порядок работы

Если взаимодействие становится регулярным, его лучше не оставлять на уровне отдельных договоренностей между сотрудниками. Нужен простой регламент взаимодействия.

В нем достаточно определить, кто со стороны кафедры и библиотеки отвечает за коммуникацию, как поступают запросы на подбор материалов и проведение занятий, за какой срок они передаются, кто обновляет совместные ресурсы и как согласуются новые проекты.

Регламент взаимодействия не обязательно превращать в большой административный документ. На первом этапе это может быть рабочая схема на одну-две страницы. Ее задача — сделать сотрудничество воспроизводимым и независимым от личных договоренностей.

Запустите сотрудничество с одного курса

Необязательно сразу выстраивать систему для всей цифровой кафедры. Практичнее выбрать одну дисциплину или образовательную программу и проверить модель на ней.

На семестр можно запланировать несколько точек взаимодействия: подбор ресурсов перед началом курса, одно встроенное занятие, создание инструкции или навигатора и совместную поддержку студентов при выполнении проекта.

После завершения курса полезно посмотреть, какими материалами пользовались студенты, какие вопросы чаще возникали и какие ресурсы потребовали дополнительного объяснения. Эти данные помогут скорректировать формат перед следующим запуском.

От сервисной поддержки — к участию в образовательном процессе

Цифровая кафедра и библиотека работают с разными частями одного процесса. Кафедра проектирует содержание и цифровые практики, библиотека помогает организовать доступ к знаниям и работу с источниками.

Устойчивое сотрудничество строится вокруг конкретных учебных задач: совместных занятий, цифровых ассистентов, образовательных ресурсов и общих проектов. Если закрепить эти процессы организационно и начинать с небольшого пилота, библиотека может стать постоянным участником цифрового обучения.

 

Екатерина Позднякова