Библиотечные решения в управлении знаниями вуза

Фото: Freepik

Сегодня в университетах все чаще говорят не о библиотечных фондах, а о системах управления знаниями. По сути, это «нервная система» вуза, которая соединяет воедино образовательный процесс, исследования и инновации. И здесь библиотеки играют важную роль — выступают медиахабом знаний, организатором и проводником в информационном мире.

Управление знаниями: зачем это вузу?

Если упростить, управление знаниями — это умение не просто хранить информацию, а превращать ее в рабочий инструмент для студентов, преподавателей и исследователей. В университете это значит:

• студент может легко найти материалы для подготовки любой исследовательской работы;
• преподаватель — быстро встроить новые исследования в свои занятия;
• ученый — поделиться результатами с коллегами и попасть в поле зрения научного сообщества.

Объем информации растет в разы, и без продуманной системы вуз рискует «утонуть» в потоке данных. Именно поэтому университеты по всему миру ищут новые подходы, а библиотеки — если они выступают партнерами факультетов и научных центров — становятся естественным ядром этих изменений, помогают структурировать информацию, обеспечивают ее доступность и следят за качеством источников.

Цифровые инструменты в действии

Какие решения уже работают?

• Электронные каталоги давно превратились в интеллектуальные поисковые системы.
• Институциональные репозитории — визитная карточка университета в академическом мире: именно туда попадают статьи, диссертации, отчеты. У крупных вузов — это десятки тысяч документов.
• Корпоративные порталы дают возможность студентам и преподавателям работать совместно над проектами, обмениваться опытом и практиками.
• Аналитические сервисы позволяют университетам видеть не только статистику использования ресурсов, но и оценивать научное влияние. Например, визуализировать, какие темы наиболее активно исследуются в последние годы.

Практики внедрения: от LMS до открытой науки

В российских вузах все чаще библиотечные решения интегрируются с LMS. Так, в ряде университетов студент, заходя, например, в Moodle, сразу получает доступ к подборке статей и материалов из учебников, необходимых для курса.

Другой пример — сервисы проверки академической честности. Они уже стали частью образовательной системы университетов и во многих случаях управляются библиотеками.

Библиотеки активно включаются в движение открытой науки и отвечают за открытый доступ к данным исследований. Это позволяет университетам быть более заметными в научном пространстве.

Барьеры и точки роста

Внедрение новых решений не обходится без трудностей. Главные вызовы здесь:

• недостаток взаимодействия между IT-отделом и библиотекой;
• необходимость обучения сотрудников новым цифровым инструментам;
• интеграция старых и новых систем.

Наиболее оптимальный вариант: идти пошагово, запускать пилотные проекты, собирать обратную связь, расширять практики. 

Библиотека + технологии

Какие технологии будут определять библиотечные сервисы завтра?

• Искусственный интеллект — для интеллектуального поиска и персонализированных рекомендаций студентам.
• Большие данные помогают анализировать публикационную активность и прогнозировать научные тренды.
• Блокчейн обсуждается как инструмент защиты авторских прав и фиксации публикаций.
• VR/AR открывают перспективы виртуальных лабораторий и интерактивных учебников, доступных через библиотечные платформы.

В заключение

Библиотека вуза сегодня — это точка пересечения образовательной, научной и административной среды. От того, насколько библиотекари и администраторы сумеют встроить свои решения в систему управления знаниями, зависит качество всего образовательного процесса.