Итоги форсайт-сессии библиотек «Большого университета Томска»

60 сотрудников библиотек вузов Томска обсуждали образ будущего библиотек.

 

22 декабря завершилась форсайт-сессия «Большой университет Томска: кооперация библиотек в контексте новых вызовов». В течение двух дней активных групповых дискуссий 60 сотрудников  вузовских библиотек города и Томского научного центра Сибирского отделения  Российской академии наук (ТНЦ СО РАН) обсуждали образ будущего библиотек Томского консорциума научно-образовательных и научных организаций. Презентации «карт будущего», представленные группами в третий, завершающий день, войдут в дорожную карту развития услуг, сервисов, технологий и мероприятий библиотек «Большого университета Томска» на ближайшие два года.

Вместе с директорами и специалистами библиотек в работе форсайт-сессии приняли участие первый проректор Томского государственного университета (ТГУ)  Виктор Дёмин, проректор по цифровизации Томского политехнического университета (ТПУ)  Александр Фадеев, председатель секции библиотек высших учебных заведений Российской библиотечной ассоциации (РБА), директор Института дистанционного образования ТГУ Михаил Шепель. Подводя итоги форсайт-сессии, Михаил Шепель подчеркнул, что необходимо видеть результат своих действий не только с точки зрения выгоды для конкретной организации или территории, но и с точки зрения важности для отрасли: «На примере библиотек  «Большого университета Томска»  мы отрабатываем модель, создаем историю системного отраслевого решения».

Проанализировав ситуацию, тренды, блокирующие проблемы и обозначив точки роста, в числе предложений по основным векторам сотрудничества группы выделили: систему единой идентификации пользователей библиотек  «Большого университета Томска», общий сервис бронирования библиотечных пространств, поисково-рекомендательный сервис источников научной и образовательной информации, формирование единой строки поиска по всем ресурсам библиотек  «Большого университета Томска»,  создание общей службы сохранности печатных и электронных ресурсов, точки входа для студентов в исследовательский процесс, развитие проекта  «Библиомаршрут». По мнению участников форсайт-сессии, актуальный вопрос совместного приобретения и пользования  электронными ресурсами является одним из самых перспективных, но требует системных административных решений.

— В предложениях групп был заметен разный уровень и глубина проработки. Но главное — мы слышим друг друга, смотрим в одном направлении и понимаем, что для согласованной работы по разным задачам нам нужно разрабатывать единые положения, регламенты и стандарты, которые держат в фокусе конечного пользователя, — отметил директор Научной библиотеки ТГУ Артём Васильев. — Библиотека «Большого университета Томска» — это библиотека для людей: студентов, исследователей, горожан. Это эксперт, надежный, креативный и проактивный партнер.

Отличительной особенностью форсайт-сессии стала организация  групповых обсуждений специалистами школы модераторов студенческого образовательного объединения «МОДУС» Ядра бакалавриата ТГУ по методике дизайн-мышления. Как отметил руководитель группы модераторов, магистрант факультета политических и исторических наук ТГУ, младший научный сотрудник лаборатории философии образования Института образования ТГУ  Павел Домбровский, управление  дискуссией зрелых профессионалов стало интересным опытом и вызовом: «Меня зацепили слаженность и настрой групп. Ощущалась мощная готовность работать сообща, искать пути решения выделенных проблем, отсутствовал  страх экспериментировать с идеями и форматами работы. Нам удалось создать и сохранить на протяжении всех дней сессии единую рабочую и эмоциональную волну. В общем, Большому университету — Большая библиотека. А Большой библиотеке — большие, светлые и смелые идеи!»

— Для модератора большое счастье работать с группой, вдохновлённой и нацеленной на результат. Каждый участник групповой работы — это кладезь идей, уникальных черт, видения ситуации, и задача модератора здесь — дать им выход, позволить проявиться, направить на результат. И у нас это получилось, — поделилась модератор группы «Технологии и сервисы», студентка 3 курса философского факультета ТГУ,  лаборант лаборатории философии образования Института образования ТГУ  Анна Давыденко. — Лично для меня эта форсайт-сессия стала открытием Научной библиотеки ТГУ. Как это произошло? Например, есть какая-то организация, она делает свою работу, участвует в жизни университета, но в моём мире её не существует до тех пор, пока она не показывает своё богатство, богатство людей и идей. Вот тогда эта точка появляется на моей карте: там живут воспоминания, эмоции, понимание общности и родства. Сессия как раз стала источником этих эмоций и заложила доброе начало нашей дружбы и совместного творчества.

Библиотеки ТНЦ СО РАН активно присоединились к проектированию образа будущего Большой библиотеки Томска. По мнению заведующей библиотекой Института химии нефти СО РАН Татьяны Малиновской, форсайт-сессия в очном формате позволила существенно продвинуться вперёд: «Библиотеки ТНЦ готовы к сотрудничеству. Получен интересный опыт участия в новом формате: командная работа, мозговой штурм как инструмент решения конкретных актуальных проблем, составление дорожной карты, определение общих проблем для всех библиотек. Сложилось впечатление, что все смотрят в одном направлении — это важно! Библиотеки научных институтов готовы делиться своими ресурсами, своими читателями, своими кадрами и готовы предложить площадки для отработки и апробирования решений Большой библиотеки Томска. Здесь важно понять роль каждой библиотеки Консорциума, объединиться для решения общих проблем и при этом не потерять свою индивидуальность».

Специалист научно-технической библиотеки Томского государственного архитектурно-строительного университета Анна Кондратьева подчеркнула, что форсайт-сессия стала продуктивным профессиональным событием: «Появилась возможность узнать участников группы «Мероприятия» лучше, выявить сильные и слабые стороны университетов, понять, чем мы можем быть полезны в работе друг с другом, выстроить план взаимодействия в будущем. Работа в группе проходила в приятной, дружеской атмосфере. Радует, что в обсуждениях и спорах мы приходили к общему мнению. Удалось распланировать, что мы хотим сделать в ближайшее время, какие мероприятия организовывать и в каком направлении двигаться дальше».

Начальник отдела сопровождения исследовательской деятельности Научно-технической библиотеки ТПУ  Елена Заева выделила важность результатов форсайт-сессии для видимости  научных достижений Томска:  «В командной работе мы рассмотрели  возможности объединения ресурсов, усилий библиотек университетов и исследовательских институтов, а также разобрали принципы совместной работы в союзе библиотек. Надеюсь, что эти результаты, консультации и совместные проекты, которые зародились на встречах, повлияют на развитие томских вузов и НИИ в целом, и наши достижения станут заметнее на мировом уровне».