Как составить программу мероприятия в библиотеке

5 простых правил, как составить интересную программу мероприятий в библиотеке.

Научные и вузовские библиотеки в первую очередь обеспечивают студентов, аспирантов и научных работников информацией для их образовательной и научно-исследовательской деятельности. Именно поэтому они считаются главными информационными центрами вуза. Вместе с тем для университетской библиотеки тоже актуален вопрос: чем привлекать читателей, помимо фондов и электронных ресурсов? Какие мероприятия будут им интересны?  

На эти вопросы может возникнуть контраргумент: а зачем библиотеке вообще организовывать у себя площадки для активностей, проводить различные акции?

Убедительный ответ на этот вопрос сформулировала Боронина Н. В. в своей статье «Система культурно-досуговой деятельности научных библиотек в эпоху цифровизации: что предложить читателю» в журнале «Научные и технические библиотеки» за 2020 г.: «Библиотекам приходится признавать, что они перестали быть монополистами на информацию. Теперь библиотеки  — полноправные участники рынка услуг, который динамично развивается,  предлагая потребителю все больше и больше видов деятельности. Хотят они того или нет, но библиотекам придется участвовать в конкурентной борьбе за своего читателя — потребителя услуг библиотеки, современного человека, активного участника цифровой экономики».

Подтверждением того, что в мировой практике библиотеки уже придерживаются этого принципа, служат учреждения, где новые цифровые технологии используют в качестве дополнительных услуг. К примеру, библиотеки предлагают своим читателям виртуальные путешествия с использованием  VR-очков и познавательных платформ вроде Google Искусство и культура. Этот сервис позволяет пользователям изучать мировые музейные коллекции, совершать виртуальные поездки в разные уголки планеты. 

Библиотеки начали организовывать на своих площадях кинотеатры, где  показывают художественные и документальные фильмы. После просмотра зрители могут обсудить прошедший киносеанс.

Программа мероприятий может меняться с учетом новых технологий, но принципы ее составления остаются во многом теми же.  

Как составить программу мероприятий, чтобы достичь поставленных библиотекой целей

1. Продумать заранее, какую атмосферу ожидаете создать на мероприятии, что полезного, интересного участники вынесут для себя после его окончания — новый опыт, знания, знакомства. 
2. Как сделать так, чтобы на мероприятии все участники были активны, как увлечь каждого, чтобы он проявил свои знания и способности? При подготовке программы этот вопрос нужно решить обязательно, а для этого изучить свою аудиторию, ее интересы, предпочтения, уровень знаний, возрастные особенности. 
3. Рассчитывайте время проведения так, чтобы мероприятие не затянулось и не было перегружено заданиями, иначе участникам станет скучно.  
4. При подготовке интеллектуальных заданий — квизов, квестов, викторин — важно учитывать, что интереснее всего участникам будет решить трудную, но выполнимую задачу. Это значит, что вопросы не должны быть слишком простыми, но и не настолько сложными, что никто не сможет на них ответить. 
5. Предстоящее мероприятие необходимо заранее проанонсировать: опубликовать новости в соцсетях, дать объявление на сайте, оформить афиши.